Мозговой штурм Brain Marathon 2023: коллективный разум в деле
В начале сентября 1221Systems проверила на истинность русскую поговорку о том, что одна голова — хорошо, две — еще лучше, а 200+ умных голов — уже «мозговой штурм».
Любая IT-компания, которая специализируется на цифровых решениях для бизнеса рискует порой замкнуться на привычных идеях и подходах. 1221Systems — ас в цифровых решениях для ритейла. Но даже мы не до конца понимаем специфику ежедневных задач, с которыми сталкиваются, например, специалисты отделов закупок наших основных клиентов — сетевых продуктовых магазинов и компаний, работающих с сегментом HoReCa.
Мы решили провести не просто конференцию или тренинг по обмену опытом с коллегами, а организовать своего рода «контролируемый эксперимент». Вовлечь в решение задач специалистов, которые смотрят на проблему с разных сторон: одни — с позиции создания инструмента для ее решения, другие — с позиции последующего использования этого инструмента.
Все участники мозгового штурма разделились на 12 команд, каждая из которых получила описание одной реально существующей проблемы/бизнес-ситуации — по мониторингу конкурентов, централизации работы с поставщиками, проведению промоакций и т.д.
Чтобы рассмотреть проблему объемно, организаторы специально объединили в каждой команде представителей отделов закупок и IT-отделов клиентских компаний из разных городов России со специалистами 1221Systems, а также экспертами — директорами по IT и закупкам. HR-менеджеры выполняли роль модераторов групп.
В течение пяти часов, прерываясь только на обед и пару кофе-брейков, по специальной методике проблему сначала разобрали на составляющие, затем сформировали мастер-идеи ее решения, выбрали внутри команд самое перспективное решение и рассчитали необходимые для реализации ресурсы
Некоторые из отзывов участников об этом этапе:
• «Очень благодарен специалистам отдела закупок за то, что они погрузили нас в оперативные моменты своей работы — я на многие процессы теперь смотрю иначе».
• «Было ценно увидеть, что даже люди, работающие вместе, видят один и тот же вопрос под разным углом».
• «Оказывается, у нас много людей, которые готовы взять проблемы в работу и найти выход».
• «Идей сегодня было очень много — очень хочется, чтобы хотя бы часть из них была реализована».
Мозговой штурм завершился внутренним конкурсом: после финальной презентации групп топ-менеджмент ГК «Сладкая жизнь», проголосовав, выбрал наиболее актуальный и перспективный проект. Им признали разработку общей базы данных, которая объединит и позволит стандартизировать данные всех компаний холдинга.
Подводя итоги мероприятия, председатель совета директоров ГК «Сладкая жизнь» Альберт Гусев отметил: «У нас уже есть мега-проекты, реализация которых рассчитана на несколько лет. Но очень важно также постоянно делать небольшие шаги по оптимизации процессов, которые дадут возможность компании и ее сотрудникам легче и эффективнее работать уже сегодня.
Я воодушевлен нашей совместной работой, услышал сегодня не одну, а несколько интересных идей и благодарю организаторов — теперь будем внедрять лучшие предложения в жизнь».
Это был первый, но точно не последний масштабный Brain Marathon, потому что мы убедились: коллективный интеллект — это то, что не только рождает новые идеи, но и позволяет лучше слышать и понимать друг друга в уже реализуемых проектах.
